Link Anyone e Persone specifiche in SharePoint: differenze
I link Anyone e Persone specifiche risolvono esigenze di collaborazione diverse. La differenza principale non è il colore della finestra di condivisione, ma il modo in cui l’accesso viene associato all’identità.
Link Anyone
Un link Anyone non richiede l’autenticazione del destinatario. Chiunque ottenga l’URL può utilizzarlo nei limiti del ruolo e della scadenza del link. Può essere inoltrato e gli amministratori non possono enumerare in modo affidabile ogni persona che ne sia in possesso.
Link Persone specifiche
Un link Persone specifiche è destinato ai destinatari nominativi scelti da chi condivide. In genere i destinatari devono verificare l’identità o il contesto dell’invito previsto da Microsoft 365. Il link non concede lo stesso accesso anonimo basato sul possesso di un link Anyone.
| Domanda | Anyone | Persone specifiche |
|---|---|---|
| Autenticazione richiesta | No | Sì, per i destinatari specificati |
| Un URL inoltrato può concedere l’accesso? | Potenzialmente sì | Solo se l’utente corrisponde a un destinatario autorizzato |
| Visibilità dell’identità del destinatario | Limitata | Maggiore, nei limiti della copertura |
| Controllo della scadenza | È possibile imporre un limite massimo a livello di tenant/sito | Il comportamento dipende dal flusso di condivisione supportato |
| Contesto più adatto | Scenari semplici e a bassa sensibilità | Collaborazione attribuibile con destinatari conosciuti |
Nessuno dei due tipi di link elimina la necessità di governance
I link Persone specifiche possono diventare superflui al termine di un progetto e, in alcuni metodi di inventario, i dati dei destinatari possono essere parziali. I link Anyone possono essere validi per la distribuzione pubblica. Esamina ruolo, destinazione, scadenza, proprietà, età, contesto del sito ed esigenza aziendale.
Scegli l’opzione meno ampia che soddisfa l’esigenza
Quando è possibile collaborare con persone nominate, preferisci l’accesso autenticato. Quando i link Anyone sono necessari, valuta autorizzazioni in sola lettura, scadenza, ambito limitato del sito e una verifica ricorrente.
