Governance della condivisione esterna in Microsoft 365

Scopri cosa condivide la tua organizzazione. Prima che diventi un problema.

SharedLinks365 offre agli amministratori Microsoft 365 una visione chiara dei link di condivisione in SharePoint e OneDrive, aiutandoli a dare priorità a ciò che merita attenzione.

Progettato per team IT, amministratori Microsoft 365 e MSP. Attualmente in fase di sviluppo.

Esempio della dashboard SharedLinks365 con rischi e priorità di governance dei link condivisi in Microsoft 365
Interfaccia illustrativa con dati di esempio.
Il divario di visibilità

Condividere è facile. Mantenere il controllo non lo è.

Microsoft 365 semplifica la collaborazione. Nel tempo, però, i link di tipo Anyone possono rimanere attivi, gli utenti guest conservare l’accesso, le cartelle continuare a cambiare e i link senza scadenza accumularsi in SharePoint e OneDrive. Gli amministratori si trovano così a dover ricostruire il rischio attraverso siti e strumenti separati.

Link AnyoneUtenti esterniNessuna scadenzaCartelle condiviseEx dipendenti
Dall’inventario all’azione

Comprendi cosa merita attenzione per primo.

01

Individua

Crea un inventario centralizzato dei link di condivisione rilevati in SharePoint Online e OneDrive for Business.

02

Prioritizza

Usa un punteggio di rischio trasparente e basato su regole per far emergere le configurazioni che con maggiore probabilità richiedono una verifica.

03

Intervieni

Esamina i dettagli della condivisione e procedi gradualmente verso una correzione controllata, dove le funzionalità Microsoft lo consentono.

Punteggio di rischio spiegabile

Migliaia di link non sono un elenco di priorità.

SharedLinks365 trasforma le osservazioni tecniche in un punteggio da 0 a 100, mostrando i fattori che contribuiscono al risultato. Il modello è basato su regole, trasparente, versionato e progettato per supportare la valutazione umana, non per sostituirla.

Esplora il punteggio di rischio →
Punteggio di rischio medio72Dati di esempio · Alto
  • Link Anyone
  • Nessuna scadenza
  • Destinatari esterni
  • Esposizione delle cartelle
12 cartelle condivise ad alto impattoDati di esempio
Le cartelle richiedono contesto

Una cartella condivisa può cambiare molto tempo dopo la creazione del link.

Le cartelle possono esporre più elementi rispetto alla condivisione di un singolo file e continuare a ricevere nuovi contenuti. SharedLinks365 evidenzia le cartelle condivise ad alto impatto, chiarendo che il numero di elementi, da solo, non determina la sensibilità dei dati.

Scopri le funzionalità del prodotto →
Una domanda essenziale per la governance

Cosa accade ai link di condivisione quando un dipendente lascia l’azienda?

Individua le condivisioni associate a creatori eliminati o disabilitati, proprietÀ obsolete e scenari OneDrive che richiedono una verifica, senza trasformare SharedLinks365 in una suite generica per l’offboarding.

Leggi la guida
Per i managed service provider

Progettato pensando ai flussi di lavoro multi-tenant.

SharedLinks365 è progettato per aiutare gli MSP a esaminare la postura di condivisione esterna nei tenant dei clienti, mantenendo confini chiari tra tenant, stato della copertura e ambito delegato.

Scopri SharedLinks365 per gli MSP
Tenant gestiti18
Da verificare5
CoperturaVisibile
Esempio illustrativo
Accesso anticipato

Contribuisci a definire una governance mirata della condivisione in Microsoft 365.

Iscriviti alla lista di accesso anticipato per ricevere aggiornamenti sul prodotto, opportunità pilota e indicazioni pratiche per gli amministratori di SharePoint e OneDrive.

Richiedi l’accesso anticipato